Аудит учета кадров в 1с

Аудит учета кадров в 1с

1С Бухгалтерия — учет хозяйственных операций в деталях!


На этой закладке присутствует три группы настроек:

  1. Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся — пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, , а данные (проводки, платежки, документы выплаты) ; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
  2. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70. Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.
  3. Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.

Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы». Теперь можно переходить к ведению учета.

Как провести аудит кадровой документации своими силами

д.

Поскольку преимущества периодического проведения аудита кадровой документации очевидны, некоторые организации прибегают к достаточно дорогостоящим услугам консалтинговых компаний, кроме того, не все руководители готовы доверить столь конфиденциальную информацию сторонним организациям. Поэтому, на мой взгляд, вопрос проведения аудита кадровой документации своими силами является актуальным для многих кадровиков.

Итак, с чего же начать? Прежде всего, необходимо издать соответствующий приказ, обозначить цели (например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства), сроки (как правило, от 2 недель до нескольких месяцев) и состав комиссии (3 — 5 человек, обычно сюда входят представители бухгалтерии, юридического отдела, службы охраны труда и т.
д. — в зависимости от организационной структуры предприятия).

Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов

Проверяем документацию кадрового подразделения

Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров). Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год. Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.
Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

Аудит информационных систем

работающей информационной системы объясняется тем, что первоначальное внедрение 1С осуществлялось с ошибками — ИС была спроектирована и реализована со скрытыми отклонениями.

Для поддержания максимального уровня производительности, открытости и доступности программно-аппаратного комплекса требуется профессиональное обслуживание 1С, в том числе постоянный контроль работы всех составляющих корпоративной ИС.

Оценка производительности ИТ инфраструктуры, в том числе исследование программно-аппаратного комплекса на соответствие имеющейся конфигурации перечню решаемых задач.

Мониторинг

Кадровый аудит

Такой аудит помогает определить зоны риска и типичные ошибки в кадровом учете.

Анализ защищенности корпоративной информационной системы, в том числе контроль обеспечения целостности, конфиденциальности, наблюдаемости и доступности ресурсов. Анализ технического состояния устройств (рабочих станций, серверов, сетевого оборудования) на соответствие предъявляемым требованиям.

1000 руб./сотрудник, но не менее 15 000 руб.

за услугу Обзорный кадровый аудит, включает: — Проверка локально-нормативных актов; — Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров; — Проверка и регистрация кадровых приказов; — Проверка личных дел сотрудников; — Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.
30 000 руб. до 10 сотрудников. **В стоимость услуг не входит: — устранение нарушений, выявленных в ходе кадровой проверки силами наших специалистов; — повторная проверка кадровой документации, если заказчик устранил нарушения своими силами; — разработка локально-нормативных актов под специфику Вашей компании.

Стоимость дополнительных услуг зависит от объемов работ наших специалистов. Звоните: 1. Первичная оценка

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

д.

А также к учету кадров относится:

  1. организация труда и другие моменты.
  2. создание и регистрация различных (например, о приеме на работу, поощрении работника и т. п.);
  3. ведение воинского учета;
  4. регламентация трудовых отношений;

Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

Грамотная организация кадрового учета решает многие проблемы и задачи компании. Конечно, нюансов существует тысячи, но есть основные моменты, которые применимы к каждому предприятию. Способов организации учета несколько. Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель.

Самые распространенные варианты:

Отдел кадров в организации А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста.

Комплексный аудит 1С-инфраструктуры

  1. Рассчитать стоимость содержания, обслуживания и развития информационной системы
  2. Исчерпывающая оценка потенциала информационной системы
  3. Возможность максимально задействовать имеющиеся ресурсы
  4. Понимание эффективности использования существующей ИТ-инфраструктуры
  5. Устранить возникшие проблемы в работе системы
  6. Подкрепить планы расширения и модернизации системы фактическими данными
  7. Оптимизировать инвестиции в ИТ

Наши преимущества

  1. Наши компетенции подтверждены сертификатами ведущих вендоров – Microsoft, PostgreSQL pro и фирмой 1С
  2. Используем ведущие инструменты диагностики для серверов 1С и серверов СУБД
  3. Большой практический опыт в проведении комплексного аудита 1С-инфраструктуры
  1. Руководитель управления информационных технологий Олег Филиппов

Бесплатный экспресс-аудит ведения учета в 1С

; Заказать аудит Аудит нужен вам, если Кому может быть актуален такой аудит Компании При смене ответственного за ведение учета лица (бухгалтера, в случае 1С:Бухгалтерии, или администратора, если речь идет например об 1С:Рознице.

Руководителю Который усомнился в чистоте учета и отчетности своего штатного бухгалтера, или аутсорсинговой бухгалтерии Бухгалтеру У которого накопилось много вопросов и проблем в 1С, и он не знает как начать распутывать «клубок» Новому бухгалтеру Который пришел в компанию работать и увидел там ужас Консультация Как осуществляется экспресс-аудит Мы осуществляем такой экспресс-аудит для каждого клиента, которого берем на техподдержку 1С, или на внедрение/перевнедрение типовых конфигураций. Запрос Мы получили ваш запрос через 2 часа Дата и время Наш клиентский менеджер связывается с вами, договаривается о дне и времени аудита.

Аудит кадрового делопроизводства

Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т.д.: — при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства; — при увольнении обиженного работника (не согласен с формулировкой увольнения, лишен премии и т.д.) и его обращении в трудовую инспекцию; — при смене руководителя организации; — при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации; — при изменении системы оплаты труда; — при массовом высвобождении работников. Кто проводит аудит не нужно путать с аудитом, проводимым в бухгалтерии организации. В последнем случае аудит проводят профессиональные аудиторы, прошедшие экзамен и получившие аттестат.

Комментарии 0