Договор аренды автомобиля для служебных целей

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника


В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компании. Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций.

Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.

г. Москва 20 июля 2015 г. Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить

В данном варианте достаточно оформленного путевого листа для подтверждения суммы расходов (заправка или ремонт, например).

Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

Для возмещения затрат работнику за служебное использование имущества директор предприятия издает приказ на основании соглашения. Вопросы суммы выплат следует устанавливать согласно Постановлению Правительства (норма за легковой автомобиль по данному положению ОД до 2 л – 2,4 тыс. рублей, свыше – 3 тыс. руб.).
Существует несколько видов соглашений, которые могут заключать работник и руководитель:

  1. дополнительное или трудовое соглашение;
  2. по договору аренды.

В первом варианте алгоритм действий следующий: согласование вопросов с работодателем — написание заявления в бухгалтерию компании – приказ дирекции — ежемесячное (либо иное) погашение расходов и компенсация износа. Во втором варианте: согласование с руководством – заключение договора аренды – внесение изменений в страховой полис – составление и передача акта приема передачи имущества.

К сказанному добавим, что аренда автотранспорта возможна с экипажем с (самим работником) и без него.

Договор аренды автомобиля: налоговые нюансы

606 ГК РФ. В данном случае в период использования этого имущества арендодателем, указанное имущество нельзя расценить как находящееся во временном владении и пользовании или во временном пользовании у арендатора.

Поэтому условие договора аренды, в котором предусмотрена передача арендованного автомобиля работнику (владельцу автомобиля) на выходные дни, является не соответствующим действующему законодательству. Суд также может истолковать это условие как субаренду.

В связи с тем, что организация передает арендованный автомобиль своему работнику, у организации могут возникнуть проблемы, описанные ниже.

Имущество во временном пользовании Налоговые органы могут расценить предоставление имущества во временное пользование как оказание услуг для целей исчисления НДС.

Важно! Согласно абз. 1 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом налогообложения признается реализация услуг на территории РФ. Согласно абз.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Что выбрать: компенсацию или аренду?

см включительно 1200 Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см 1500 Мотоциклы 600 Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах?

А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию.

Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.Заключаем договор аренды Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы: договор аренды транспортного средства.

К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);

Личный автомобиль в служебных целях: компенсация или договор аренды? (Зайцева С.Н.)

Помимо компенсации за использование личного транспорта ст. 188 ТК РФ предусматривает возмещение работнику расходов, связанных с использованием имущества.

К таковым (для рассматриваемого случая) можно отнести: — расходы на ГСМ; — расходы на ремонт автотранспортного средства; — расходы на платную парковку и др. К сведению. Возмещение расходов, возникающих у работника как владельца автотранспорта (например, на проведение им техосмотра, уплату транспортного налога и т.п.), организацией не предполагается. Как видим, по трудовому законодательству выплачиваемая работнику сумма складывается из двух частей: компенсации (возмещения износа автомобиля) и суммы затрат, понесенных в ходе эксплуатации транспортного средства.

Договор аренды автомобиля без экипажа


Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт – .

Этот же подход может быть применен организацией на практике. В то же время она вправе руководствоваться иным принципом — например, установить фиксированную сумму, не разбивая ее на составляющие.
Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию – .

Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание – . Срок – если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц – . Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации.

Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым – .

Оплата аренды – должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены

Договор аренды автомобиля

На основании акта оценки стоимость автомобиля устанавливается в размере ___________________. Акт оценки является Приложением к данному договору.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит _______________________ ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Автомобилем может управлять только Арендатор лично, исключительно с письменного согласия Арендодателя. Письменным согласием Арендодателя является, настоящий Договор и приложения к данному Договору (акт приема-передачи). 2.5. Риск случайной гибели, повреждения, хищения Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

Использование личного транспорта в служебных целях

Надо примерить к собственной ситуации, определить, насколько тот или иной способ наиболее выгоден.Это удобный способ взаимоотношений с внесением дополнительной записи к трудовому соглашению.

Работодатель должен издать соответствующее распоряжение.

И еще составить соглашение о размере компенсации за расходы. Однако существуют нормы таких затрат на основании статьи 264 НК РФ и

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией»

.Учет расходов таков:1200 руб. в месяц для автомобиля с объемом двигателя до 2 000 куб.

см.;1500 руб. в месяц для автомобиля с объемом двигателя более 2 000 к. см.;600 руб. в месяц для

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  1. документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  2. приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  3. путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  1. компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец

Бланк договора можно скачать здесь ⇒ .В общем порядке компании, использующие личное авто сотрудника в производственных целях, оформляют с работником договор аренды ТС без экипажа.

В рамках данных правоотношений:

    работник получает заработную плату по трудовому договору (должность водитель, водитель-экспедитор, т.п.);компания выплачивает работнику арендную плату за пользование авто, а также компенсацию расходов на ГСМ, обслуживание ТС.

Читайте также статью ⇒ ““.Заключение с сотрудником договора аренды ТС с экипажем является достаточно спорным вопросом с точки зрения положений ГК и мнения контролирующих органов.Согласно ст.

635 ГК РФ, арендодатель, предоставляющий ТС в пользование на правах аренды, должен состоять в трудовых отношениях с лицом, который управляет этим ТС и обеспечивает его техническую эксплуатацию. Как видим, при заключении с сотрудником договора

Аренда автомобиля или компенсация за использование автомобиля у сотрудника

ГК закрепляет условия договора аренды транспортных средств. Ст. 632 — 641 ГК РФ рассматривает вопрос аренды с экипажем, а ст.

642 — 649 ГК – без экипажа.Работником может быть предоставлено авто для выполнения задач работодателя на таких основаниях:

  1. аренда.
  2. компенсация за износ личного авто;
  3. ссуда;

Есть еще два варианта – передача авто в безвозмездное пользование, лизинг.Каждый из выше перечисленных способов имеет свои достоинства и недостатки. Для того чтоб понять каким вариантом воспользоваться, нужно знать особенности каждого из них.Вариант первый – ссуда.

Он предполагает заключение между организацией и сотрудником договора безвозмездной эксплуатации авто.

В таком порядке транспортное средство переходит на баланс предприятия и числится как арендованное имущество.

При этом право собственности сохраняется за сотрудником.

Комментарии 0