Как работать с онлайн кассой в сфере жкх

Изменения в 54-ФЗ для сферы ЖКХ


В таком случае она обязуется выдавать плательщику чек, а с компании, оказывающей услуги, эта задача снимается. Предусмотрено два способа приема платежей от потребителей — через банк или агентов.

Рассмотрим, в каких случаях работа с кассовым аппаратом будет обязательной с 01.07.2021. Продолжить покупки 0% 13 700 ₽ от 13 700 ₽ Продолжить покупки 0% 13 900 ₽ от 13 900 ₽ Продолжить покупки 0% 7 750 ₽ от 7 750 ₽ БСО или чек на бумаге должна выдать компания, которая принимает плательщиков в офисном помещении. При условии заключения агентского договора, который подписан между управляющей компанией и непосредственно организацией, занятой приемом платежей, последняя

Должны ли ТСЖ и управляющие компании использовать онлайн-кассу в 2021 году?

Установка онлайн-касс обязательна в следующих случаях: — управляющие компании обязаны проводить любые платежи через кассу с 1 июля 2021 года; — если платежи за коммунальные или прочие услуги поступают на расчётный счёт в УО через банк, с которым не заключен агентский договор.

По требованию высылается на почтовый ящик электронный вариант чека. Также предусмотрена возможность затребования потребителем копии чека на телефон.

В таком случае есть два способа формирования контрольно-кассового документа: Вручную, когда кассир видит поступившие средства и формирует чек; Автоматически, когда ККТ по заданным настройкам определяет платёж, формирует чек и направляет информацию в налоговый орган. Такие кассовые аппараты стоят дороже, но их преимуществом является экономия сил и времени сотрудников УК.
Сформированный при этом чек может быть направлен плательщику автоматически на электронную почту или по номеру телефона.

Если у УК нет контактных данных потребителя, распечатанный чек может быть выдан на руки по запросу абонента.

Блог

Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники 2.1.

При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, услуги в электронной форме, определенные статьей 174.2 Налогового кодекса Российской Федерации, услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), услуги охраны и систем обеспечения безопасности, услуги в сфере образования, а также за иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации, пользователем может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации

Онлайн-кассы для ЖКХ

Организации сферы ЖКХ оказывают услуги населению и не входят в перечень освобождённых от установки онлайн-касс, поэтому обязаны установить ККТ нового образца.

Что важно знать?Несколько значимых положений №54-ФЗ и нюансов, о которых многие не знают.

Онлайн-касса должна быть зарегистрирована в ФНС. Фискализируются все виды расчётов и наличные, и безналичные.

Необходимо выставить плательщику чек — печатный или электронный.

Банки и кредитные организации, согласно №54-ФЗ, не выдают фискальный чек (при оплате через банк жилец получает подтверждение получения платежа). Данные о поступивших от физических лиц средствах необходимо регулярно подавать в ФНС. Заказать звонок Ответственность за несоблюдение 54-ФЗОтсутствие или неиспользование онлайн-кассыПовторное неприменение

В этих случаях нужно применять онлайн‑кассу: 200 вопросов о ЖКХ, услугах и других ситуациях

Поэтому в ситуации, когда клиент вносит предоплату, заказ собирается, потом клиент вносит остальную часть и товар отгружается, чеков должно быть три.

Скачать презентацию Возникли вопросы? Закажите обратный звонок. Наш специалист БЕСПЛАТНО проконсультирует Вас!
Два чека с признаком способа расчета «предоплата», признак предмета расчета — «платеж» с указанием наименования товара и его количества, сумма по чеку безналичными — размер платежа.
Третий чек — с признаком способа расчета «полный расчет», признак предмета расчета — «товар», сумма по чеку предоплатой (зачет аванса) — размер внесенных предоплат. Если же последний платеж и отгрузка происходят одновременно, то можно ограничиться двумя чеками. Во втором указать признак способа расчета «полный расчет», признак предмета расчета — «товар», сумма по чеку предоплатой (зачет аванса) — размер предоплаты, и сумма по чеку безналичными — остаток, внесенный при втором платеже.

Вторая ситуация: частичная предоплата от клиента и отгрузка с постоплатой наложенным платежом.

Все что нужно знать о применение касс в сфере ЖКХ Прокомментировать

По требованию, а в некоторых случаях в обязательном порядке, кассовый чек должен быть отправлен в электронном виде.

Эта процедура на самом деле достаточно простая несмотря на теоретическую сложность. В электронном чеке есть определенное количество полей-реквизитов, некоторые из них обязательные к заполнению, другие нет.

Среди них электронный адрес и абонентский номер плательщика. Это необязательные реквизиты фискального документа. Если у вас есть эти данные, вы обязаны отправить электронный чек по указанному адресу.

Проще говоря: во время формирования чека в поле адрес плательщика вбивается его электронная почта либо номер мобильного телефона.

Далее чек шифруется, данные отправляются в ОФД, а оператор в свою очередь направляет электронный чек по указанному адресу, если поле было не пустое.

Если у вас нет этих данных, обязанность по пробитию чека с вас не снимается. Просто чек в данном случае передается плательщику при первом взаимодействии.

“Ни один сектор не получил столько поблажек”: когда и как должны начать работать с онлайн-кассами в сфере ЖКХ

Она его обрабатывает и возвращает данные об оплате заказа в CMS.

Оттуда информация о совершенной покупке поступает в облачный сервис онлайн-кассы.

Она, в свою очередь, формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных (ОФД), а уже он — в налоговую.

ОФД или CMS интернет-магазина отправляет чек покупателю. В сфере ЖКХ задача усложняется по двум причинам. Во-первых, есть много вариантов, как может расплатиться с организацией клиент. Во-вторых, в большинстве случаев у нее нет возможности отправить чек, поскольку у компании нет контактных данных плательщика, только номер лицевого счета, привязанный к его адресу.
Если платеж проходит через сайт организации ЖКХ, онлайн-касса интегрируется с движком сайта.

Чек направляется плательщику на электронный адрес сразу в момент оплаты. Система уже знает его адрес, так как он необходим, чтобы зарегистрироваться на сайте и получить возможность платить за услуги онлайн.

Какая онлайн-касса нужна для ЖКХ

Если деньги принимает ТСЖ, то пробивать чеки в большинстве случаев не нужно.

Онлайн-касса для оплаты ЖКХ не нужна:

  1. если клиент платит за коммуналку через банк, перечисляя деньги на расчетный счет ТСЖ;
  2. если оплата происходит через «Сбербанк Онлайн» или автоплатежи.

Исключение – если прием оплаты осуществляется наличными деньгами или картой при непосредственном взаимодействии с членом ТСЖ. То есть если у ТСЖ есть офис, куда приходят люди для оплаты, чек необходимо пробивать. Важно! Если ТСЖ оказывает дополнительные услуги, не связанные с ЖКХ, то кассу надо применять.

Например, если поступает плата за охрану, необходимо пробить чек. Разъясним еще несколько вопросов, связанных с использованием онлайн-касс в ЖКХ сфере.

1. Может ли управляющая компания заключить с банком агентский договор, чтобы банк выдавал чеки населению?

Нет, банк не может быть агентом.

Это сказано в разъяснениях Центробанка с отсылкой к 1005 статье Гражданского кодекса.

Обязаны ли УО и ТСЖ с 1 июля 2021 года применять онлайн-кассы

6026Среди причин отменить обязанность УО/ТСЖ/РСО устанавливать и применять онлайн-кассы депутаты Госдумы РФ называют невозможность выполнения ими требований к передаче плательщику кассовых чеков в указанные в законе сроки.Согласно , организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты. При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес.

А в соответствии , продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.Организации сферы ЖКХ в такой ситуации могут столкнуться с невольным невыполнением требований закона, ведь безналичные платежи за ЖКУ чаще всего происходят без контакта жителей МКД с поставщиком услуг. При этом УО/РСО/ТСЖ могут не иметь сведений о плательщике, ведь договоры в сфере ЖКУ часто заключаются не письменно,

Онлайн-кассы в ЖКХ и при услугах населению: ответы на горячие вопросы

Первый — на предоплату, как в примере выше. Второй чек — признак способа расчета «частичный расчет и кредит», признак предмета расчета — «товар» с указанием наименования товара и его количества.

Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса) — размер предоплаты и сумма по чеку постоплатой (кредит) — размер наложенного платежа. При оплате наложенного платежа на почте обязанность выдать чек ложится на Почту России как на платежного агента, повторной выдачи чека получателем платежа — интернет-магазином — не требуется.

Можно ли при разносной торговле (оказании услуг на дому) в качестве места расчета указывать «помещение/квартира/дом клиента» или иное обобщающее наименование? Указывать каждый раз точный адрес проблематично. — В кассовых чеках для клиентов должен быть указан адрес здания и помещения с почтовым индексом, в котором осуществляются расчеты за услугу с клиентом (п.

1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Все самое важное об онлайн-кассе для ЖКХ

Деньги поступают на расчетный счет организации.

Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу. Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу.

Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии. Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных.

Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую. Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек.

Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.

Когда управляющие организации и ТСЖ должны поставить онлайн-кассу

Для каждого вида расчётов нужна отдельная онлайн-касса.

В заявлении на регистрацию ККТ нужно указать, например, что регистрируемая техника будет применяться только при расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете ().То есть для других видов расчётов такая касса не может быть задействована.

Это же подтверждает : кассовая техника, используемая для расчётов в интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только для такого вида расчётов.Если применяется агентская схема (платежи принимаются через ЕРЦ и др.) и агент выдает чек, закрывает ли это потребность в кассе?Согласно , контрольно-кассовая техника не применяется при расчётах с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями или индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, в случае заключения договора с оператором по приёму платежей, организация освобождается от

Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой

Организация работает на УСН, поэтому не указывает НДС в чеке 38268Часть сведений в чеке формируется самой онлайн-кассой и фискальным накопителем, другая – при их настройке специалистом сервисной службы перед началом работы.

Это данные о самом чеке, онлайн-кассе, пользователе онлайн-кассы и т.п.Наиболее трудоёмкий процесс для бухгалтеров – формирование основной части чека. Сведения о расчёте – постоянно меняющиеся данные.

Без автоматизированной обработки платежей бухгалтерам придётся выбивать фискальные документы вручную. Для этого необходимо:1. Расщепить реестр платежей.В течение дня после поступления платежа на расчётный счёт бухгалтер должен разнести реестр платежей, пришедший из банка.Напомним, что в случае с ЖКХ чек выставляется не в момент оплаты, а в течение следующего рабочего дня с момента поступления оплаты на расчётный счёт получателя платежа.

Комментарии 0