Наказание за списание трудовых книжек

Списание трудовых книжек

Видео (кликните для воспроизведения). По своему значению трудовая книжка – основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии.

Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши – если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей. Документ хранят в организации, где на данный момент трудится работник.

Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем. Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша.

Отсутствие книги учета движения трудовых книжек: штраф или нет

Санкции же за нарушения трудового законодательства установлены в ст.5.27 КоАП РФ.

В силу этой статьи, нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2011-02-07 13:05

Как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых?

Все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Читайте о , чтобы не совершать ошибок. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. За отсутствие книги учета трудовых книжек или неправильное оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

1. для организации от 30 000 до 50 000 руб.
2. для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ)

Ответственность за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками

На практике применение указанной статьи становится возможным в случае, если будет доказано, что руководитель организации или должностное лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками работников организации, совершили виновные действия из корыстной или иной личной заинтересованности, например предложив работнику дать взятку за оформление в трудовой книжке последнего записи с «удобной» для него формулировкой увольнения. Подчеркнем, что в данном случае для суда не имеет значения, от кого исходила преступная инициатива — привлекаться к ответственности будут лица, признанные виновными во внесении в трудовую книжку (копии документов, связанных с работой) заведомо ложных сведений либо во внесении в соответствующие сведения исправлений, искажающих их действительное содержание, и движимые при этом сугубо корыстными мотивами.

При этом вина руководителя организации может, к примеру, заключаться

Акт на списание трудовых книжек

Например, при заполнении работник допустил ошибку и сразу ее обнаружил. Тогда он должен уничтожить испорченный бланк, составив при этом соответствующий акт.

Порча в результате аварий и стихийных бедствий, таких как наводнение, пожар, прорыв трубы канализации, обвал здания и т.д.

Подобные ситуации возникают нечасто, но тем не менее необходимо знать, что делать в таких случаях, как правильно списать трудовую книжку и составить акт.

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

Например, если он по какой-то причине имел огромный перерыв в стаже или работал все это время без должного оформления. В подобной ситуации гражданину следует выдать документ нового образца с перенесением в него всех записей из старого. Процедура долгая, но все-таки она необходима.

Самый распространенный случай списания трудовой книжки.

Безусловно, все недочеты и помарки подобает корректировать, следуя некоторым правилам. Во-первых, нельзя исправлять ошибки, сделанные на титульном листе документа.

В этом случае вам придется завести новый документ и уничтожить старый. Во-вторых, большое количество исправлений в самом документе или его вкладышах – это тоже весомый повод для того, чтобы произвести списание.

В-третьих, чрезвычайная ситуация, возникшая в организации, тоже может повлечь порчу трудовых книжек. Конечно, такие важные документы обязательно должны находиться в сейфе, но все может быть.

Списание трудовых книжек в бухгалтерском учете

, работодатели «запасаются» ими на договорной основе за плату.

По той же причине их выдача работникам учитывается не с участием счета 90 «Продажи», а проводится как реализация через счет 91 «Прочие доходы и расходы». В пункте 42 Правил содержится указание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как документы строгой отчетности.

Поэтому помимо учета по счету 10 «Материалы» целесообразно поступление и выдачу указанных бланков отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (как правило, 1 руб.).

Пунктом 47 Правил предусмотрено,

Что делать с неиспользованными бланками трудовых книжек, если компания ликвидирована?

Так как, производителем трудовых книжек является объединение «Гознак», которое подконтрольно Минфину России (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г.

№ 117н). На распространение трудовых книжек также уполномочены: ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк».

• Списать неиспользованные бланки трудовых книжек. Данную процедуру можно провести по аналогии списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, т.е. оформите акт о списании бланков строгой отчетности. Образец смотрите ниже. В этом случае списанные трудовые книжки подлежат утилизации (цничтожению).

«Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) г.

Акт на списание трудовых книжек.

Москва 04.06.2012 АКТ об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки В связи с ликвидацией организации «Альфа», мною, руководителем отдела кадров Громовой Е.Э., в присутствии менеджера Кондратьева А.С.

Образец

Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку.

Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

1. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
2. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении. Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают.

Списание и ликвидация трудовых книжек

Если по какой-либо причине он не может сделать это самостоятельно, документ способны забрать его законные представители.

В некоторых случаях гражданин и его близкие так и не приходят за ТК, поэтому она передаётся на хранение в архив, где обязана находиться в течение 50 лет. Уничтожение допускается лишь по истечении данного срока.

Заполнение трудовых старого образца не приветствуется, особенно если речь идёт о формах бланка, потерявших юридическую силу.

В такой ситуации руководитель обязан завести сотруднику новую ТК и перенести в неё информацию из старого образца. Бланки, потерявшие актуальность, подлежат уничтожению.

Наиболее часто сотрудники, ответственные за заполнение ТК, делают ошибки при указании информации на титульном листе.

В этой ситуации необходимо завести новый бланк, потому как исправлять сведения на титульнике недопустимо.

При наличии ошибок и помарок в ТК или дополняющем её вкладыше оба документа подлежат ликвидации.

Списание трудовых книжек

Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши – если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей. Документ хранят в организации, где на данный момент трудится работник.

Заполняет его работодатель. Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести. При увольнении книжку отдают сотруднику на руки. Также см. «». Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают.

Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем. Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша. При этом обстоятельства могут быть очень разными – начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием.

Трудовые книжки учет, хранение, ответственность

В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии — в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи. Выдача бланков сотруднику кадрового органа, ответственному за ведение трудовых книжек, производится бухгалтерией на основании письменной заявки.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается. 2) Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль.