Нужно ли ставить подписи на счетах фактурах

Счет-фактура: подписываем и регистрируем в книге покупок


Чтобы было понятно, кто конкретно подписал счет-фактуру, и не возникло вопросов о подлинности подписи директора, укажите в счете-фактуре ф. и. о. финансового директора. В качестве дополнительных реквизитов можно указать его должность и номер доверенности (приказа), , . Выглядеть это может так. Руководи­тель организации или иное уполномоченное лицо (подпись) Сидоров В.В. (ф. и. о) Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (подпись) Березина Н.Н.

(ф. и. о) Дополнительные сведения: Сидоров Виктор Викторович — финансовый директор ООО «ПараД», Приказ № 8 от 15.09.2016. Мерчина В. У нас ООО. Планируем назначить единоличным исполнительным органом нашего общества управляющего — индивидуального предпринимателя Петрова П.П. С ним будет заключен договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа.

Как после этого он должен подписывать счета-фактуры, чтобы у клиентов не возникало вопросов? Нужно ли на имя Петрова П.П.

Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

Если счета-фактуры подписывают лица, уполномоченные доверенностью или приказом, в расшифровке подписи надо указывать их Ф.И.О. Письма Минфина от 14.10.2015 N 03-07-09/58937, от 23.04.2012 N 03-07-09/39 .

Следующая рабочая неделя будет короткой – всего три дня.

Но это не повод расслабляться.

Ведь пропуск сроков представления отчетности и/или исполнения обязанностей перед бюджетом грозит неприятностями.

Чтобы их избежать, ознакомьтесь с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.Бланки доверенности не относятся к строго нормативным документам, поэтому и не определены законодательно.

Но образец доверенности можно ставить и самим, ориентируясь на стандартные формы и тем самым определяя, кто подписывает счета-фактуры в отсутствие руководства.Чтобы у получателя не возникло опасения насчет достоверности данных, рекомендуем переносить часть табличной формы на другой лист, чтобы это выглядело как продолжение предыдущего.

Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах?

В наше время можно встретить огромное разнообразие печатей и штампов — от штампика «Погашено», используемого в кассовых документах, до гербовых печатей, которые венчают важные правительственные постановления. Одной из разновидностей современной печати является факсимиле.

Словари расшифровывают этот термин как

«точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом»

. Коммерсанты же под этим словом подразумевают клише-печать, воспроизводящее подпись официального лица. Поясним на примере, можно ли ставить факсимиле на счете-фактуре и какие неожиданности могут его подстерегать, если он решит им воспользоваться.

Директор ООО «Бытовые приборы» Константинов Р. П. по своим должностным обязанностям вынужден подписывать ежедневно сотни документов (договоры, соглашения, счета, накладные, акты и др.). Чтобы сократить свои трудозатраты на подписание горы документов, он заказал себе факсимиле и стал его использовать.

Ошибки в счете-фактуре: важные или нет

И переделывать настройки своей программы никто не спешит. Конечно, корректнее указывать наименование валюты именно так, как оно приведено в Общероссийском классификаторе валют.

Рекомендуем прочесть:  Бланк доверенности на получение трудовой книжки другим лицом

Для нашей национальной валюты это — «российский рубль». Однако сокращение «руб.» и указание его кода 643 вместе позволяют правильно определить, в какой именно валюте составлен счет-фактура.

Поэтому подобное отступление от установленных правил можно рассматривать как несущественную ошибку, не препятствующую вычету НДС. А вот если в строке 7 наименование или код валюты указаны вообще неверно, то сложности с вычетом НДС у покупателя возможны. Ведь тогда налоговая инспекция не сможет определить стоимость товара и сумму НДС, предъявляемую покупателю.

Такой счет-фактуру нужно исправить; . Заполняя бумажный счет-фактуру, к примеру, 20 июля 2012 г., в строке 1 можно проставить дату любым удобным вам способом:

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен.

Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг.

Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур. Остановимся подробнее на том, как правильно оформить доверенность на подписание счетов-фактур.

Подпись в счете-фактуре за руководителя и главбуха может поставить главный бухгалтер филиала

2 ст.

169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету при выполнении требований, установленных п.п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ. В свою очередь, п.

6 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Согласно п. 8 ст. 169 НК РФ форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством РФ.

В настоящее время порядок составления счетов-фактур регулируется постановлением “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость” (далее – Постановление № 1137).

Кто подпишет счет-фактуру?
Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения установлены Приложением 1 к Постановлению № 1137 (далее – Правила).

Соблюдайте требования налоговых органов

Если НДС на основании таких счетов-фактур налогоплательщиком уже принят к вычету, то налоговые органы требуют его восстановить и уплатить в бюджет, применяя штрафные санкции ( п.

1 ст. 122 НК РФ). Кроме того налогоплательщик будет обязан уплатить пеню за каждый календарный день просрочки с неуплаченного НДС. Процентная ставка пени принимается равной 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации ( п.4 ст .75) и уплачивается одновременно с уплатой сумм налога и сбора или после уплаты таких сумм в полном объеме (п.5 ст.75).

Внимание Полную ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций (п.

1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Статья 169 НК РФ приводит только общие требования по составлению счетов-фактур.

Подпись на счете-фактуре

В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Например, счет-фактуру, выставленный предпринимателем, но подписанный уполномоченным сотрудником, можно оформить так. Счет-фактура, составленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом руководителя или доверенностью организации.

Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен заверить электронный счет-фактуру своей усиленной квалифицированной . При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется. Такой порядок следует из положений статьи 169 Налогового кодекса РФ, приложения 1 к , Порядка, утвержденного .

Передача права подписи Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Некоторые из этих недочетов могут привести к доначислениям при налоговой проверке. Подпись на первичке: расшифровка обязательна В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ (под.

7 п. 2 ст. 9 «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ). Отметим, что в старом законе ( «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 129-ФЗ) не было положения о расшифровке подписи.

Однако оно и раньше было в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв.

). Инспекции нередко не принимали расходы, подтвержденные документами, в которых подпись была без расшифровки.

Суды признают отсутствие расшифровки «незначительным недостатком», который не препятствует признанию расходов по налогу на прибыль (постановления ФАС Центрального округа от 19.06.2013 № А54-3390/2012, Поволжского округа от 02.08.2010 № А12-23001/2009, Определение ВАС РФ от 13.12.2010 № ВАС-15973/10)

Как правильно делегировать право подписи налоговой отчетности, счетов-фактур и бухгалтерской «первички»

Руководитель компании (а в некоторых видах организаций и другие лица) вправе представлять организацию без доверенности — на основании устава или других документов.

При этом сведения о лицах, имеющих право действовать от имени организации без доверенности, должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Все остальные лица (в том числе главбух) могут подписывать налоговую отчетность только при наличии доверенности от организации.

Доверенность составляется и в том случае, когда право подписывать отчетность за налогоплательщика делегируется другой компании, которая ведет учет. При этом в пункте 3 статьи НК РФ прямо оговаривается, что доверенность на представителя оформляется в соответствии с нормами гражданского законодательства.
Напомним, что при составлении доверенности от имени организации нужно соблюдать следующие правила (ст. 185 — 187 ГК РФ): доверенность оформляется в письменной форме; доверенность

Кто вправе подписывать счет-фактуру

Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена.

В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя.Например, счет-фактуру, выставленный предпринимателем, но подписанный уполномоченным сотрудником, .Счет-фактура, составленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом руководителя или доверенностью организации. Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен заверить электронный счет-фактуру своей усиленной квалифицированной .

При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 8 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

Комментарии 0