Отметка в командировочном удостоверении если работник остался на выходные

Оглавление:

Отметка в командировочном удостоверении если работник остался на выходные


1 ст. 252 НК РФ, таким образом главное чтобы расходы были экономически обоснованы и документально подтверждены.

В частности Минфин России в своих письмах от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456 (п. 1), от 20.09.2011 N 03-03-06/1/558, от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545 (п.

2), от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74 (п. Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. Секретарь в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и руководство, а также расходы на билеты.

Если же секретарь не ездил в командировку, а оплатил затраты на билеты и проживание в гостинице со своей банковской карты до начала командировки руководителя, нужно:

Как оформить задержку по личным нуждам в месте командировки?

Расходы на оплату проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли ():

  1. — дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен билет.
  2. — если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов;

Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы.

В отчете руководителя таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы секретаря обоснованны — они сделаны не для личных целей, а для нужд компании. Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить секретаря написать пояснительную записку с описанием ситуации.
Если работник остается в месте командирования

В командировочном удостоверении даты ставятся месте с дорогой

Именно поэтому — и в соответствии с Инструкцией № 62, и в соответствии с унифицированной формой Т-9 — в приказе о направлении в командировку указываются все дни отсутствия работника на работе.

В нем можно прописать, что командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать работодателю заявление с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период.
Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  1. над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  2. одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  3. рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г.

Командировочное удостоверение (форма Т-10) имеет другой смысл.
№ 105. Сергей Разгулин заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Получение трудовой книжки от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст.

65 ТК РФ)

В командировке остался на выходной согласие руководителя

д.; по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке.

Важно Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.* Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее.
Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой.

Рекомендуем прочесть:  Где взять справку о фактическом мест проживания иркутск октябрьский

Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в командировочном удостоверении, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Какую дату следует поставить в командировочном удостоверении в графе о прибытии в командирующее учреждение, если после командировки сотрудник отбыл в отпуск?

С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свой отпуск, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено.

Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании не возвращаться к месту работы и остаться на отдых в городе, куда был направлен.

При этом следует учитывать следующее. При оформлении отпуска сразу по окончании командировки у организации могут возникнуть проблемы с вопросом оплаты стоимости обратного проезда, если работник примет решение использовать отпуск без сохранения заработной платы в месте командирования, и с налогообложением.

Минфин России убежден, что в этом случае сотрудник, которому работодатель компенсировал стоимость обратного билета, получил доход в натуральной форме если он возвращается к месту работы по истечении достаточно продолжительного времени ( как у вас , после отпуска) (письма от

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке. В случае если в вашей организации применяется и командировочное удостоверение, само по себе оно помехой для учета расходов не будет. И может служить дополнительным подтверждением числа дней командировки, если в таком удостоверении будут проставлены отметки о прибытии в место командировки и убытии из него.

Вера Алексеевна Балабина По мнению Минтруда, отраженному в Письме от 28.12.2015 № 17-3/В-641, суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются взносами во внебюджетные фонды, только если работники подтвердили их целевое использование документально.

Нужно ли ориентироваться на это Письмо?

И если принять его во внимание, что нужно подтверждать

Как провести командировку если сотрудник остался на выходные

1 п.

2 ст. Важно Кодекса. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Отметим, что в письмах Минфина РФ не приведен критерий значительности превышения срока командирования. В нем можно прописать, что командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать работодателю заявление с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период. Оплата проезда не является доходом работника Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды (письма Минфина России от 12.09.

2013 № 03-04-08/37693 и от 10.08.2012 № 03-04-06/6-23)

Как оформить разрешение работодателя на задержку сотрудника в месте командирования в личных целях?

Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (, НК РФ).

В частности, в состав этих затрат входят:*

  1. стоимость услуг по оформлению проездных билетов и т. д.
  2. стоимость проездного билета на транспорте общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки (по билету). Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли уйти в отпуск в день подачи заявления

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск

Но если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты (в т.ч. если он проводит в месте командировки отпуск), со стоимости обратного билета удержите НДФЛ. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха (отпуска) до места работы.

Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ (Письма Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 и от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456).

Если же сотрудник

Как правильно возместить расходы по командировке, если сотрудник по соглашению с Работодателем после окончания командировки остался в пункте направления на выходные дни?

(разъяснения по данному вопросу в письме Минфина от 10 августа 2012 г. N 03-04-06/6-234 — приведено в п. 3 приложения к ответу) Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования.

Работник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Ответ на этот вопрос зависит от срока пребывания работника в месте командировки по личным обстоятельствам.

Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно (, п.

, и Положения, утвержденного ).

Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (, НК РФ).

В частности, в состав этих затрат входят: стоимость проездного билета на транспорте общего пользования (самолет, поезд и т.

д.)

Работник захотел остаться на выходные в командировке

Пунктом 3 ст. 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). В абз.IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Задержался в командировке на выходные дни.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.При направлении работника в служебную командировку

Как правильно оформить командировочное, если по окончанию командировки работник к месту работы не возвращается, а уходит в очередной отпуск?

Аналогичная ситуация: сотрудник находясь в отпуске в г.Красноярске был вызван в командировку в этот же город, соответственно отметку о выбытии из г.Игарки он получить не может, т.к. уже находится в г.Красноярске, в приказе так же делаем отметку о том, что местом выбытия в командировку считать город Красноярск, но тем не менее бухгалтерия отказывается принимать авансовый.Как быть в этих ситуациях?Заранее спасибо!

Ответ на вопрос: В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Комментарии 0