Приказ об использовании личного транспорта для выполнения распоряжений

Приказ о компенсации использования личного имущества

Возмещать Иванову И.И. расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера, указанного в пункте 1 настоящего приказа, на основании служебной записки работника.

3. Главному бухгалтеру Васильевой В.В.

проводить выплаты Иванову И.И.

за использование личного компьютера в следующие сроки: — ежемесячную компенсацию — не позднее пяти рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника; — расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера — не позднее пяти рабочих дней с даты согласования служебной записки.

Приказ на использование личного автомобиля

О размере компенсации за использование автомобиля в служебных целях должны договориться работник и руководитель. При этом следует учитывать, что размер компенсации влияет на налоги. Так, в состав затрат организации при расчете налога на прибыль включаются компенсационные выплаты, установленные в пределах норм, которые определены в постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (подп.

11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Нормы расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей приведены ниже. Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей Объем двигателя легкового автомобиля Норматив, руб./мес.

Основание До 2000 см3 включительно Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (в ред.

Приказ № 0322 О порядке использования служебного автотранспорта в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом

2.

4. Использование автотранспорта, закрепленного за заместителями руководителя Агентства, осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе.

5. Использование автотранспорта для обслуживания управлений и самостоятельных отделов Агентства осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе.

Работа автотранспорта в утреннее и вечернее время планируется непосредственно начальником управления, а в дневное время (с 09.00 до 18.00 часов) использование автотранспорта осуществляется в разгонном режиме через диспетчерскую службу.

Приказ о запрете использования служебного транспорта в личных целях

При этом они сослались на то, что руководитель согласовал запрет на эксплуатацию авто с профсоюзом.

Но при этом рекомендуется согласовать подобное решение с профсоюзом. Если возникнет конфликт с сотрудником, наличие согласия с профсоюзом поможет выиграть дело в суде.

Работодателю имеет смысл ввести запрет на использование авто для достижения этих целей:

1. Предупреждение излишнего расхода топлива.
2. Предупреждение аварий, нанесения ущерба авто.
3. Обеспечение безопасности труда.

По умолчанию никакого запрета на эксплуатацию личного ТС нет, так как нет соответствующего положения в законах.

Приказ о компенсации за использование личного имущества

В тексте приказа отразите следующие моменты. Во-первых, кому и с какого времени выплачивается компенсация (1). Во-вторых, подробные характеристики имущества (2).

В случае с автомобилем это номерной знак, идентификационный номер (VIN), объем двигателя, цвет и другие данные. В-третьих, саму сумму компенсации (3).

В-четвертых, основание для выплаты (4): например, допсоглашение к трудовому договору или какой-то его конкретный пункт.

При расчете налога на прибыль компенсацию за использование личной машины нужно нормировать.

Sokolieds.ru

Распоряжение обязательно для работника, постоянное место работы которого расположено на территории предприятия.

Нельзя отправить в другую местность: беременную женщину (ст.

259 ТК)4 сотрудника, оформленного по ученическому договору, если переезд не связан с обучением (ст. 203 ТК); несовершеннолетнего (исключение составляют спортсмены (ч.

3 ст. 348.8 ТК) и работники творческой сферы (ст. 268 ТК) при условии, что соблюдаются условия, определенные Постановлением № 252, коллективным или трудовым договором).

Только с письменного согласия в служебные переезды отправляются: женщины с детьми моложе 3-х лет; матери, отцы, опекуны и попечители с детьми до 5-и лет без супругов; работники, воспитывающие детей-инвалидов;

Приказ об использовании личного автомобиля в служебных целях образец

N 7 и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса 1. Установить с 9 апреля 2017 г. менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу ежемесячную компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях в размере 1000 руб.

2. Возмещать Иванову И.И. расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера, указанного в пункте 1 настоящего приказа, на основании служебной записки работника. 3. Главному бухгалтеру Васильевой В.В. проводить выплаты Иванову И.И.

за использование личного компьютера в следующие сроки: — ежемесячную компенсацию — не позднее пяти рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника; — расходы по техническому обслуживанию и ремонту компьютера — не позднее пяти рабочих дней с даты согласования служебной записки.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. — должностная инструкция менеджера по продажам от 01.02.2017 — дополнительное соглашение от 02 апреля 2017 г.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта?

В трудовой договор включите условие об использовании личного автомобиля работника и о выплате работнику компенсации. Данное условие может быть оформлено как дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см.

в доп. материалах). Если функции по управлению автомобилем не входят в трудовую функцию работника, то эту дополнительную работу также, как было указано выше, нужно оформить как по должности водителя. Но в любом случае работник должен будет пройти медосмотр, проходить . Медицинские осмотры для водителя обязательны при любом оформлении трудовых отношений.

Путевые листы также нужны. За нарушение порядка проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст. 11.32 КоАП РФ). Кроме того, административная ответственность предусмотрена за допуск к работе водителя, не прошедшего соответствующий обязательный медосмотр (ч. 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Приказ об использовании служебного автомобиля

Данные обязанности отражаются в необходимости:

1. приобретать расходные материалы и запчасти, если из-за неисправности механизмов водитель не может вывезти авто с места стоянки;
2. обеспечивать финансовыми средствами для покупки горючего топлива;
3. оплачивать парковку, если организация на имеет собственного места для стоянки служебного транспорта.
4. оформлять очередные технические осмотры, оплачивая услуги станции обслуживания;

Конечно, любой наниматель заинтересован в том, чтобы обеспечивать функционирование компании с наименьшими затратами, и если у человека будет свой личный транспорт, то начальник сможет сэкономить существенные средства из-за отсутствия необходимости приобретать машину для коммерческих целей.

Но в таких случаях директор организации обязан составить с водителем, имеющим личный транспорт, соглашение, по которому обязуется выплачивать компенсации в случае поломки и выхода из строя автомобиля при выполнении поручений.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно

lic-r.ru

Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля сотрудниками Организации во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности.

На время отпуска сотрудника Организации предоставленный ему автомобиль передается в распоряжение руководителя Транспортной службы Организации.

Запрещается использование автомобиля как сотрудником, так и водителем Организации для поездок в аэропорты и на вокзалы при отъезде в отпуск и возвращении из него. 4. Путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем; — использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр; — перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов; — использования автомобиля для учебных, спортивных и/или других подобных целей; — непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля

Об утверждении Инструкции о порядке использования служебного автомобильного транспорта федерального государственного учреждения «Управление механизации и автотранспорта Федеральной службы исполнения наказаний» (с изменениями на 16 ноября 2006 года)

Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФСИН России обеспечить контроль за надлежащим использованием служебного автотранспорта и экономным расходованием средств, выделяемых на его содержание.Директоргосударственный советникюстиции I классаЮ.И.КалининПриложение 1к приказу Федеральной службыисполнения наказанийот 2 июня 2005 года N 3991.1. Федеральное государственное учреждение

«Управление механизации и автотранспорта Федеральной службы исполнения наказаний»

(далее — ФГУ УМиАТ ФСИН России) осуществляет автотранспортное обеспечение подразделений Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России), а также обеспечивает автотранспортом в соответствии с действующим законодательством Министерство юстиции Российской Федерации и подведомственные ему федеральные службы (ФССП, ФСР России).1.2.

Автомобильный транспорт ФГУ УМиАТ ФСИН России содержится согласно штатам и используется

Образец приказа на компенсацию сотруднику за ГСМ (бензин, дизельное топливо, масло) в 2023 году

Претендовать на компенсацию по расходам, связанным с использованием транспортного средства во время работы, могут не все водители, трудоустроенные на предприятиях. Должны выполняться следующие условия: У водителя в наличии должны быть документальные подтверждения того, что автомобиль действительно эксплуатируется в интересах предприятия (расчеты, документы). Расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и т.д.

подтверждены соответствующими платежными документами. Работодатель дал свое согласие на использование машины в нуждах компании на возмездной основе – доказательством тому является договор с сотрудником или дополнительно соглашение к трудовому договору.

Величина компенсационных сумм или способ ее расчета должен быть оговорен в бумагах.