Возврат работником излишне выплаченной заработной платы проводки в бюджетном учрежденеии

Отражение излишне выплаченной заработной платы.


Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя. Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2017 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2015 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919. В учете бюджетных учреждений: Корректировку и удержание излишне выплаченной зарплаты отразите проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Сторнирована излишне начисленная зарплата: Методом «красное сторно» – которая формирует себестоимость услуг (работ, готовой продукции);

Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки

Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70). Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

Как указывается в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, материальная ответственность возможна только при совпадении следующих условий:

  1. причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  2. противоправного деяния;
  3. виновного отношения к содеянному.

В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения (ст. 247 ТК РФ). Распоряжение об удержании

Бухгалтерия и финансы

На практике ревизоры расценивают излишне выплаченную зарплату (надбавки, доплаты и т.

д.) как нецелевое использование бюджетных средств. Вместе с тем под нецелевым использованием бюджетных средств понимается направление бюджетных средств и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным:

  1. другим документом, на основании которого предоставлены бюджетные средства.
  2. сводной бюджетной росписью (бюджетной росписью);
  3. Законом (решением) о бюджете;
  4. бюджетной сметой;

Об этом сказано в части 1 статьи 306.4 Бюджетного кодекса РФ.

Получатели бюджетных средств расходуют средства бюджетов на основании бюджетной сметы ( п. Поэтому использование бюджетных средств может быть квалифицировано как нецелевое в случаях их траты:

  1. на цели, не определенные в бюджетной смете;

Отражение в учете удержания суммы излишне выплаченной работнику в прошлом периоде

А раз есть неоднозначность в формулировках, безопасней согласовать такой вариант с учредителем.

1 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ).
В учете при этом сторнируйте излишние начисления и сделайте дополнительную запись: Дебет 209.30 Кредит 302.11. А теперь давайте подробнее рассмотрим, как в учете отразить корректировку излишне начисленных сумм зарплаты. В учете казенных учреждений: Корректировку излишне начисленных сумм зарплаты отразите проводкой: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Сторнирована излишне начисленная зарплата сотрудников: Методом «красное сторно» – занятых в основной деятельности; КРБ.1.401.20.211 КРБ.1.302.11.730 – занятых в оказании платных услуг (работ, выпуске готовой продукции); КРБ.1.109.ХХ.211 – занятых в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) нефинансовых активов КРБ.1.106.ХХ.310 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такие правила установлены пунктами 40, 102 Инструкции № 162н.

Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении

расходуют средства бюджетов на основании ( ). Поэтому использование бюджетных средств может быть квалифицировано как нецелевое в случаях их траты:

  1. в размере большем, чем это определено бюджетной сметой.
  2. на цели, не определенные в бюджетной смете;

В рассматриваемой ситуации средства, выделенные на выплату зарплаты (надбавок, доплат и т.

д.), использованы на цели, определенные бюджетной сметой (т.

е. на выплату зарплаты). Однако в результате ошибочного расчета зарплата сотруднику выплачена излишне. Поэтому если сумма излишне начисленной и выплаченной зарплаты (надбавки, доплаты и т. д.), не превышает расчетных показателей по фонду оплаты труда (ФОТ), установленных на текущий финансовый год, факта нецелевого использования бюджетных средств не возникает.
В этом случае решение ревизоров о нецелевом использовании можно оспорить в суде.

В арбитражной практике

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.

Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г.

высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст. 1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан.

Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Пример: Свердловский облсуд определением по делу №33-7642/2016 от 21-04-16 г.

Учет возврата излишне выплаченной заработной платы сотруднику казенного учреждения

Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Если сотрудник не погасил задолженность до конца года или оспаривает сумму переплаты, сделайте проводку: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Компенсация затрат по переплате зарплаты КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.206.11.660 Когда удерживаете переплату из следующей зарплаты, сделайте проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Отражено удержание излишне выплаченной зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730 2.

Закрыты расчеты с сотрудником КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.206.11.660 КДБ.1.209.30.660 3. Выплачена зарплата за следующий месяц за минусом суммы переплаты: 3.1. – наличными из кассы КРБ.1.302.11.830 КИФ.1.201.34.610 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, КВР 111) 3.2.

Возврат денег по зарплате в кассу в бюджетных учреждениях

Вносимые в Инструкцию № 174н дополнения и корректировки в большинстве своем подобны изменениям, внесенным ранее в Инструкцию № 162н приказами Минфина России от 17 августа 2015 г.

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен.

Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки: В текущем периоде проводится отражение сумм в восстановлении кассовых расходов. Они вносятся в бухучет на основании заявления работника.

В соответствии со ст. 1102

Возврат зарплаты в кассу проводки бюджетное учреждение

, использованы на цели, определенные бюджетной сметой (т.

Сами средства зачисляются в соответствии с кодами, по которым насчитывались отчисления. Суммы расходов, после зачисления, уменьшаются до нужных. Также, производится корректировка фактических расходов.
е. на выплату зарплаты). Однако в результате ошибочного расчета зарплата сотруднику выплачена излишне. Поэтому если сумма излишне начисленной и выплаченной зарплаты (надбавки, доплаты и т. д.), не превышает расчетных показателей по фонду оплаты труда (ФОТ), установленных бюджетной сметой на текущий финансовый год, факта нецелевого использования бюджетных средств не возникает.

В этом случае решение ревизоров о нецелевом использовании можно оспорить в суде.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, принятых в пользу учреждения (см., например, определение ВАС РФ от 30 марта 2010 г. № ВАС-3701/10, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 14 декабря 2009 г.

№ А29-3553/2009, от 11 сентября 2000 г.

№ А43-2247/00-31-98, Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2009 г. № А20-363/2008, Восточно-Сибирского округа от 23 сентября 2004 г.

Отражение в учете излишне возврата излишне выплаченной заработной платы

В учете автономных учреждений: Корректировку и удержание излишне выплаченной зарплаты отразите проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Сторнирована излишне начисленная зарплата: Методом «красное сторно» – которая формирует себестоимость услуг (работ, готовой продукции); 0.109.ХХ.211 0.302.11.000 – которая сразу списывается в расходы и не формирует себестоимость услуг (работ, готовой продукции) 0.401.20.211 0.302.11.000 2.

Переведена задолженность по переплате на счет по авансам* Методом «красное сторно» 0.302.11.000 0.206.11.000 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Если сотрудник не погасил задолженность до конца года или оспаривает сумму переплаты, сделайте проводку: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Компенсация затрат по переплате зарплаты 0.209.30.000 0.206.11.000 Когда удерживаете переплату из следующей зарплаты, сделайте проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки

В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась.

Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании.

Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом?

Разберем проводки для этих ситуаций на примере. Менеджеру отдела продаж ООО «Электроника» Малинкиной С.

А. за последний отработанный месяц начислили зарплату 42 800 руб., а на карту перечислили 37 236 руб., удержав НДФЛ. Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Такие правила установлены Инструкции № 174н Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Рекомендация : Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Излишне выплаченная зарплата Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения ( ).

Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством. Ситуация: является ли нецелевым использованием бюджетных средств излишне начисленная и выплаченная зарплата (надбавки, доплаты и т. д.) Корректировку излишне начисленных сумм в учете отразите проводкой: Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830.) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730,

Каким образом отразить в учете казенного учреждения возврат заработной платы

В учете казенных учреждений: Корректировку и удержание излишне выплаченной зарплаты отразите проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Сторнирована излишне начисленная зарплата сотрудников: Методом «красное сторно» – занятых в основной деятельности; КРБ.1.401.20.211 КРБ.1.302.11.730 – занятых в оказании платных услуг (работ, выпуске готовой продукции); КРБ.1.109.ХХ.211 КРБ.1.302.11.730 – занятых в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т.

д.) нефинансовых активов КРБ.1.106.ХХ.310 КРБ.1.302.11.730 2. Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Комментарии 0