Возвратная накладная поставщику образец украина

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком. Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара.

В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться

Возвратная накладная торг 12 — образец скачать

Второй экземпляр передается продавцу. Накладная по возврату является основанием для того, чтобы товар ненадлежащего качества был возвращен поставщику.

При этом последнему может быть предъявлена претензия, содержащая как покупную стоимость товара, так и расходы на его возврат, например, транспортные. В законодательстве отсутствует утвержденная форма возвратной накладной.

В различных ситуациях документ составляется в свободной форме. Кроме этого может использоваться типовой бланк, например, , утвержденная в 1998 году Постановлением Госкомстата РФ. бланк возвратной накладной При оформлении накладной необходимо учитывать ряд особенностей: при заполнении графы «организация-грузоотправитель» указываются адрес, банковские данные, телефоны покупателя по договору; строка «плательщик» подлежит заполнению в ситуации, когда при возврате продукции покупатель планирует получить денежные

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

В случае отказа по причине брака следует оформить:

• Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
• Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.
• Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности).

Оформляем возврат товара поставщику

Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.

Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи.

Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 511 ГК РФ)

Как составить возвратную накладную поставщику

При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

1. Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.
2. Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
3. Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

1. Претензионное письмо в свободной форме;
2. Акт приема-передачи с регистрационным номером;
3. Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Расходная накладная

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Возвратная накладная поставщику образец

Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ). Время поставки товара просрочено.

Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки.

В таком случае вернуть изделия не получится (ст.

В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать

Для этого заполняют бланк накладной на возврат товара поставщику 3 Низкое качество продукции Если в ходе приема товара обнаружен брак либо отличающееся качество от указанного в договоре, то партия подлежит возвращению к поставщику 4 Нарушенная упаковка Испорчена или не соответствует позициям, указанным в договоре 5 Отсутствие докомплектации Покупатель имеет право запросить довезти недостающее количество продукции в установленный срок. Если поставщик не выполняет свои обязательства, принятый товар можно отправить обратно.

В таком случае заполняют бланк накладной на возврат товара (скачать бесплатно с нашего сайта можно будет по ссылке далее). 6 Отсутствие информации о товаре Покупатель в таком случае не имеет представления о качестве продукции и/или ее свойствах, а также не может предоставить сведения конечному потребителю, что расценивается как нарушение прав потребителя Кроме основных пунктов, на основе которых покупатель имеет право вернуть товар, существуют дополнительные.

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

1. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
2. истечение срока годности;
3. обновление ассортимента и др.
4. невозможность реализации;
5. задержка оплаты;

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала . Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п.

2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье .

Возвратная накладная — бланк (скачать бесплатно)

В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий. Поставщику может предъявляться претензия, в которой отражаются сумма покупной стоимости и дополнительные расходы, если они имеются. Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:

1. Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.
2. Форма ТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.
3. Форма ТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.

Важно: при взаимодействии с другими участниками предпринимательской деятельности в сфере торговли в обязательном порядке заполняется при совершении покупки.

Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах. Первый из них должен оставаться у покупателя для подтверждения бухгалтерской операции.

Накладная на возврат товара поставщику: образец

; — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Для оформления возврата организация может воспользоваться формой товарной накладной ().

Какой бы вариант организация ни выбрала, форму применяемого для возврата документа необходимо закрепить в .

Обращаем внимание, что форма документа, который должен составляться при возврате товара поставщику, может быть предусмотрена договором между поставщиком и покупателем.

Также необходимо учитывать, что если по правилам бухгалтерского и налогового учета возврат товара поставщику не нужно отражать как обратную реализацию (к примеру, при возврате некачественного товара), то при использовании формы ТОРГ-12 обязательно необходимо указать в качестве основания составления документа, что товар возвращается поставщику по такой-то причине.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:

1. Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.
2. Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.
3. Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.

Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать.

Исключение составляют случаи возврата не всей партии. Правила заполнения бланка возвратной накладной Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:

1. Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя.

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

; истекший срок годности поставленных ТМЦ; невозможность использования и реализации; обновление ассортимента заказчика и проч.

Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п.

2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты.

«Грузополучателем» выступает поставщик. В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя.