Заявление на отпуск как правильно оформить

Заявление на отпуск как правильно оформить

Заявление на отпуск. Образец


Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине. Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный.

Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника. Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись. Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму.

Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды

За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода. Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха. Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену. Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха. Типового шаблона документа на отпуск нет.

Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Заявление на отпуск

Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее ().

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с ().

Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (). Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска.

Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска ().

Определенной формы, как уведомить работника, не существует.

Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника ().

Заявление на отпуск и как его подать работнику в зависимости от вида предоставляемого отпуска?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  1. лицам, которые
  2. отпуск, который предоставляется дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  3. отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и . Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  4. для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;

Образец заявления на отпуск 2020

Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны); заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки; текст.

Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных.

Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы.

От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет; дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2020) на 14 дней.

С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика. Заявление на отпуск 2020 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно. Согласно , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником).
В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально.

Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Как писать заявление на отпуск: образцы по типу отпусков

Срок подачи прошения на оплачиваемый отпуск — 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха. Работодатель не вправе ограничивать способ, как пишется заявление на отпуск, однако всего на предприятии действуют внутренние правила оформления:

  1. написанное от руки чернилами синего/черного/фиолетового цвета.
  2. в распечатанном виде с помощью компьютера;

Главное, чтобы документ был лично завизирован человеком с указанием даты составления. Строгих норм оформления документа нет.

В кадровой службе разработаны отдельные варианты написания, в зависимости от причины и характера предстоящего отпуска, с включением правильной формулировки в основной текст.

Сотруднику остается лишь выбрать правильное заявление и придерживаться предложенного формата:

  1. оплачиваемый отпуск;
  2. внеочередной без сохранения заработной платы;
  3. на учебу;
  4. в счет отпуска или на его перенос;

Как правильно написать заявление на очередной отпуск – бланк и заполненные образцы

При предоставлении такого отдыха писать запрос на его предоставление не нужно. Часть 9 ст. 136 ТК требует от работодателя вовремя оплатить отпускные (минимум за 3 дня до ухода работника на отдых).

Важно составленное заявление подать заранее.

Тогда и задержек со стороны бухгалтерии не будет, и всё будет оплачиваться в рамках действующего законодательства. Как написать заявление на отпуск зависит от его разновидности.

Вид отпуска влияет на текст заявления, где полагается попросить руководителя организации предоставить определённый период отпуска на том или ином основании. Российским ТК определены виды такого отдыха: основной отпуск — продолжительность 28 дней (ст.

115). Работникам не нужно подавать заявление на ежегодный отпуск, полагающийся в соответствии с утверждённым графиком отпусков; дополнительный отпуск – регламентируется статьями 116-119; без содержания – согласно нормам статьи 128 Трудового кодекса; декретный (по БиР) – женщины получают его на основании ст.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю ; декретный (по беременности и родам).

Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения.

Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача. Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков.

Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика.

Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать.

Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует .

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Они должны содержать:

  • Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  • Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  • Дата, фио и подпись.
  • Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск.

Заявление на отпуск – образец

В этом случае отпуск не оплачивается организацией.

  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы.

    Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска.

    Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.

  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
  • Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

    Содержание заявления на отпуск:

    1. Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.

    Как правильно написать заявление на отпуск (на работе)?

    Примеры и образцы

    Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае — период, когда человек работал в организации, не учитывается.

    Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев. В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность.

    Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки. После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха.

    При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года.

    Комментарии 0